یکی از وظیفه‌های مهم هر مدیری، این است که از اموال مجموعه حفاظت نماید و آن‌ها را کنترل کند. از این رو پلاک‌کوبی و برچسب‌گذاری اموال و هچنین دارایی‌های ثابت از راه کارهای کارآمد در این زمینه به حساب می‌آید.
کنترل درست و دقیق اموال باید در زمان آغاز به کار یک واحد اقتصادی مد نظر قرار داده شود. به همین دلیل در همان ابتدا باید برای اموال آن واحد اقتصادی کدهایی تخصیص داده شود.
این کار باعث می‌شود که اطلاعات مهم درباره اموال از جمله مشخصات کامل اموال، بهای تمام شده برای آن‌ها، تاریخ بهره برداری، نرخ و روش استهلاک، محل استقرار و مرکز هزینه، شخصی تحویل گیرنده و ذینفعان و سایر اطلاعات مربوطه در هر مقطع زمانی در اختیار مدیریت واحد اقتصادی باشد.
بدون دیدگاه